Giấy phép lao động (work permit) là một loại giấy phép bắt buộc cần có để người lao động có thể làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam một cách hợp pháp. Việc giải quyết các thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài đòi hỏi sự tỉ mỉ, kiên nhẫn và làm việc trực tiếp với các cơ quan chức năng để đảm bảo việc làm của lao động nước ngoài là hợp pháp và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam. Hiểu được điều đó, Chúng tôi – Luật sư giỏi Đà Nẵng xin cung cấp cho Quý khách Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động tại Đà Nẵng.
1. Điều kiện xin cấp Giấy phép lao động (work permit) tại Đà Nẵng
Để người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động (work permit) tại Đà Nẵng, doanh nghiệp và người lao động cần đáp ứng được một số tiêu chí sau:
Với doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, nhà thầu được phép tuyển lao động là người nước ngoài vào Việt Nam làm việc khi lao động Việt Nam chưa đáp ứng được theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân, nhà thầu trước khi tuyển dụng lao động nước ngoài vào làm việc tại lãnh thổ Việt Nam phải giải trình về nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản.
Với người lao động nước ngoài:
- Là người đã đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Là người có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc và có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế Việt Nam.
- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc Việt Nam
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Như vậy, để được cấp giấy phép lao động thì doanh nghiệp và người lao động nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện trên.
2. Thủ tục xin cấp Giấy phép lao động tại Đà Nẵng
2.1. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động tại Đà Nẵng
Thành phần hồ sơ đề nghị xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài bao gồm:
(1) Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI.
(2) Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
(3) Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp.
(4) Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc
(5) 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
(6) Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
(7) Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
(8) Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài
Trên đây là hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Thủ tục cấp giấy phép lao động rất phức tạp, đòi hỏi bạn có nhiều kinh nghiệm và hiểu biết thủ tục này để thực hiện được. Do đó, việc tìm kiếm một Công ty luật chuyên cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động/ làm work permit là điều thật sự cần thiết.
Mọi vấn đề thắc mắc, Quý Khách hàng liên hệ Hotline: 0931 992 221 để được Luật sư tư vấn chi tiết.
2.2. Quy trình xin cấp giấy phép lao động
Bước 1. Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài
Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
- Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được tờ khai và báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ gửi kết quả qua thư điện tử của người sử dụng lao động. Nếu hồ sơ nộp chưa hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ ra thông báo chỉnh sửa.
- Hồ sơ bao gồm: Mẫu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu số 01 Phụ lục 01 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP) kèm bản sao đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động
Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động phải khai thông tin vào tờ khai và nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động theo quy định đến cơ quan cấp giấy phép lao động qua cổng thông tin điện tử.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
- Nộp hồ sơ tại: Nộp trực tiếp tại Bộ phận 1 cửa của cơ quan chấp thuận hoặc hệ thống cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn
- Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc
Bước 3: Ký kết hợp đồng lao động và báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp và chế xuất của tỉnh
Sau khi người nước ngoài được cấp giấy phép lao động thì Doanh nghiệp (Người sử dụng lao động) phải thực hiện các thủ tục như sau:
1. Ký kết hợp đồng lao động với người được cấp giấy phép lao động;
2. Đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài. Kể từ ngày 01/01/2018 người lao động nước ngoài nếu đã được cấp giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cũng là đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2014.
3. Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài: Hiện tại người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) không phải thực hiện thực hiện chế độ báo cáo định kỳ. Thay vào đó, người sử dụng lao động sẽ báo cáo khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Bước 4: Nhận giấy phép lao động tại Việt Nam
Sau khi hoàn thành các thủ tục trên, Người lao động nước ngoài nhận Giấy phép lao động tại Việt Nam
Bước 5: Xin cấp thẻ tạm trú theo thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài
Sau khi Người lao động nước ngoài được cấp Giấy phép lao động tại Việt Nam, thì việc tiếp theo là xin cấp Thẻ tạm trú theo thời hạn của Giấy phép lao đông. Tại Việt Nam thời hạn của Giấy phép lao động tối đa là 02 năm vì vậy thời gian tối đa của thẻ tạm trú cũng là 02 năm theo giấy phép lao động.
Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú gồm:
- Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân làm thủ tục mời, bảo lãnh (thường là người sử dụng lao động)
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú có dán ảnh: Mẫu NA8 được ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA Quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc Nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Tờ khai này được người đề nghị cấp thể tạm trú ký, ghi rõ họ tên. Cơ quan, tổ chức bảo lãnh đóng dấu giáp lai ảnh và tờ khai và đóng dấu treo ở bên còn lại;
- Hộ chiếu của người đề nghị cấp thẻ tạm trú;
- Giấy phép lao động của người đề nghị cấp thẻ tạm trú;
- 03 ảnh màu (kích thước 2cm x 3cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Giấy xác nhận tạm trú do Công an xã/phường nơi người nước ngoài tạm trú xác nhận;
- Tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân của đơn vị bảo lãnh.
3. Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và có thẩm quyền cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định như sau:
- Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố) nơi doanh nghiệp có trụ sở
- Trường hợp doanh nghiệp có trụ sở thông thường nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố).
- Các trường hợp tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội thì nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội.
4. Những khó khăn thường gặp khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Thủ tục xin cấp giấy phép lao động rườm rà, phức tạp.
- Bất cập về ngôn ngữ và pháp luật khiến người nước ngoài khó có thể tự chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động.
- Hợp pháp hóa lãnh sự mất rất nhiều thời gian.
- Người nước ngoài phần lớn dễ gặp khó khăn khi đi lại làm việc với cơ quan thẩm quyền và khi xin giấy khám sức khỏe tại các bệnh viện được chỉ định tại Việt Nam.
- Thời hạn giữa hợp đồng lao động và giấy phép lao động chênh lệch nhau gây khó khăn cho người nước ngoài khi làm thủ tục ký hợp đồng giữa doanh nghiệp sử dụng lao động và người nước ngoài.
- Thời gian chờ đợi, xin lý lịch tư pháp Việt Nam cho người nước ngoài quá dài.
- Người nước ngoài thường không biết cách liên hệ với cơ quan thẩm quyền khi có vấn đề phát sinh cần hỏi và xử lý.
5. Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động của Chúng tôi – Luật sư Giỏi Đà Nẵng
Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài có vai trò quan trọng trong việc hợp tác, làm việc của người lao động nước ngoài với doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam. Trên mỗi giấy phép lao động thể hiện rõ thông tin người lao động, tên, địa chỉ tổ chức mà người lao động làm việc, vị trí làm việc, thời hạn làm việc,… những điều trên chứng minh người lao động đang làm việc tại Việt Nam một cách hợp pháp. Bên cạnh đó, giấy phép lao động còn là một trong những giấy tờ quan trọng để người lao động có thể xin được thẻ tạm trú tại Việt Nam.
Luật sư giỏi Đà Nẵng với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực cấp giấy phép lao động, đội ngũ chuyên viên tư vấn của Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Đà Nẵng một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Mỗi khách hàng đến với dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài của Luật sư giỏi Đà Nẵng đều được:
- Tư vấn hồ sơ xin giấy phép lao động theo quy định;
- Tư vấn thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam;
- Tư vấn thủ tục và địa điểm xin giấy khám sức khỏe để xin cấp giấy phép lao động;
- Tư vấn và hỗ trợ quy trình dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ phục vụ công tác xin cấp giấy phép lao động;
- Tư vấn các trường hợp không thuộc diện phải cấp giấy phép lao động và thực hiện thủ tục xin xác nhận thuộc trường hợp không phải xin cấp giấy phép lao động;
- Tư vấn và soạn thảo toàn bộ hồ sơ liên quan đến cấp giấy phép lao động
- Đại diện doanh nghiệp và người lao động thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục (nếu có) và hỗ trợ Quý khách hàng các công việc liên quan;
- Cập nhật cho doanh nghiệp về tình trạng xét duyệt hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.
Với phương châm luôn đặt lợi ích của khách hàng lên trên hết, Luật sư giỏi Đà Nẵng đã giúp đỡ hàng trăm doanh nghiệp và người lao động nước ngoài hoàn thành thủ tục xin cấp Giấy phép lao động.
>> Mọi vấn đề thắc mắc, Quý Khách hàng liên hệ Hotline: 0931 992 221 để được Luật sư tư vấn chi tiết.
Trên đây là một số hướng dẫn toàn diện của Chúng tôi về thủ tục cấp giấy phép lao động/ wprk permit tại Đà Nẵng. Chúng tôi hy vọng những nội dung trên hữu ích đối với Quý khách hàng.
Trên thực tế, quy trình, thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài rất phức tạp, tốn nhiều thời gian, công sức. Đến với Luật sư giỏi Đà Nẵng, bạn có thể yên tâm rằng mọi thủ tục đều sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi tin rằng đội ngũ luật sư của chúng tôi là sự lựa chọn đáng tin cậy cho bất kỳ ai đang tìm kiếm một dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Đà Nẵng. Chúng tôi hân hạnh và mong sớm được phục vụ bạn.
_________________________
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: Tầng 09 Tòa nhà Pvcombank, Số 02 Đường 30/4, Phường Hòa Cường Bắc, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
Điện thoại/zalo: 0931.992.221
Facebook: www.facebook.com/luatsugioidanang
Email: luatsugioidanang@gmail.com
